ファイルをみんなで使う|信頼できるデータレスキューにお任せ!高確率でデータが復活する

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共有すると便利

同じファイルを複数の人で使うことは、仕事上よくあることです。そんな時に、ファイル共有できると、作業の効率もよく、とても便利です。ファイル共有するにも、やり方は大きく分けて2通りあります。一つは社内でファイルサーバーを設置してファイルを共有する方法です。社内ネットワーク上にファイルサーバーを置くので、維持管理していく労力を要します。ファイルサーバー内のそれぞれのフォルダやファイルにアクセス制限をかけることができるなどの柔軟性があるメリットはあります。もう一つはクラウドサービスを使う方法です。インターネット上にファイルサーバーを設置するイメージとなります。サーバー自体を管理する必要はありません。インターネットがつながる環境だと、どこからでもファイルを開き編集できるので、利便性においてはメリットですが、セキュリティ上においてはデメリットとなる可能性もあるので、しっかりとしたところのサービスを利用する必要があります。

人気な理由

社内ネットワーク上であっても、インターネット上であっても、ファイル共有する仕組みはとても便利です。ファイルの内容を確認したい場合は、そのファイルにアクセスする権限さえあれば、いつでも確認することができます。ファイルを編集する際にも、同時に編集しようとすると競合してしまうという懸念がありますが、そこはシステム側でしっかり管理されます。他の人が開いているファイルを開こうとした際に、編集中であることを知らされて、その編集が終わるまでは、こちらでは編集できません。ファイル共有できない環境ですと、複数の人で編集する場合は、その都度メールでファイルを送るか、USBメモリなどを利用してファイルを渡して編集していくことになります。ファイル共有できていれば、編集し終わったら電話で連絡するだけで済みます。このように、複数の人が同じファイルを必要とする際は、とても効率がよく、非常に利便性が高い仕組みです。

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